PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
El tener una planeación estratégica unifica las decisiones y los esfuerzos alineándolos para el logro de los objetivos. Las 4 áreas de la planeación estratégica nos llevan a establecer la misión, desarrollar la visión a futuro, crear los objetivos y preparar las acciones y estrategias para lograrlo.
Modelo de Planeación Estratégica
En nuestro modelo de Planeación Estratégica vemos a la empresa en forma sistémica y los acompañamos durante las 3 fases.
Primera fase:
El dueño, socios y director general participan y establecen la misión, visión y los valores con los cuales se va a regir la empresa. Deben identificar cuál es la verdadera ventaja competitiva que los diferencia de la competencia para que las estrategias vayan dirigidas a fortalecerla.
Segunda fase:
El director junto son el equipo gerencial establecen los objetivos tácticos y estratégicos cuantificables y en cuanto tiempo se deben lograr. Se identifican los obstáculos que se podrían presentar para lograrlos y las acciones que se deben llevar a cabo para superarlos. Se revisan los factores externos que influyen y en base a estos definir la estrategia para contrarrestar su impacto en caso de ser negativo o volverlos una oportunidad en caso de ser positivos. Se definen los objetivos operativos para cada sistema alineándolos a los objetivos tácticos y estratégicos ya que contribuirán al logro de los mismos.
Se consideran 11 sistemas:
Información
Toma de Decisiones
Estructura
Personas
Evaluación Remuneración Reconocimiento
Operaciones
Financiero
Comercial
Institucionalización
Innovación
Mejora continua
Y se aprueban los presupuestos operativos para cada sistema.
Tercer Fase:
Los acompañamos en la junta mensual de resultados para darle seguimiento a cada objetivo, asegurar que si lleven a cabo las acciones planeadas para lograrlo y verificar que el grado de avance va conforme a lo planeado y de no ser así implementar las acciones correctivas.
Indicadores:
En todos los sistemas se producen datos que al procesarlos adecuadamente nos aportan la información necesaria para que en el sistema de toma de decisiones éstas sean tomadas en tiempo real, de manera ágil y oportuna. Utilizamos herramientas que nos permiten ver los tableros con los indicadores en cualquier dispositivo móvil en tiempo real. Te asesoramos en el diseño, implementación y uso de los indicadores. No importa el formato de tus archivos, a través de Business Analytics podemos obtener los datos y generar la información precisa analizándola en diferentes niveles, estableciendo correlaciones que nos lleven a una planeación más estratégica.
Se lleva a cabo en 4 fases:
Primer Fase Planeación:
Análisis de la estrategia
Mapeo de procesos
Definición de KPI’s por proceso
Matriz de ponderación
Segunda Fase Tableros de control:
Configuración de fuente de datos
Consolidación de datos y reportes
Diseño de tableros de control
Tercer Fase Revisión Gerencial:
Revisión con el equipo gerencial
Distribución de reportes
Interpretación de la información
Cuarte Fase Definición de rutinas:
De seguimiento y acción
Ajustes y modificaciones
Capacitación